개인정보 처리방침 (직원용)

한국조에티스 주식회사(이하 “조에티스” 또는 “당사”라 합니다)는 관련 법령 및 본 개인정보 처리방침(직원용)에 따라, 귀하의 개인정보를 수집, 처리 및 이용하고 있습니다. 본 개인정보 처리방침에서 사용하는 모든 용어는 여기에서 달리 정의된 경우를 제외하고는, 개인정보 보호법에서 정의된 의미로 사용되었습니다.

당사가 수집하는 개인정보

이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일 주소, 은행계좌 정보, 사진, 학력, 병역 이행 내역, 건강 정보, 주민등록등본 상에 기재된 가족 정보, (해당되는 경우) 피부양자에 관한 정보, 면허 또는 자격증 정보, 보훈 대상자 해당 여부, 장애 정보

개인정보의 처리 목적

(1) 근로계약의 체결, 유지, 이행, (2) 직원 복지 혜택 제공, (3) 교육 기회 제공, (4) 재직증명서 발행, (5) 인사관리 및 업무 분배, (6) 보안 유지, (7) 고용 관련 법적, 행정적 및 세무상 의무이행

개인정보의 처리 및 보유기간

조에티스는 법령에 따른 개인정보 처리 및 보유기간 또는 귀하로부터 개인정보를 수집하면서 동의받은 개인정보 처리 및 보유기간에 따라서 개인정보를 보유합니다. 다만, 위 기간 종료 후라도, 관련 법령에서 보관 의무기간을 정한 때에는 그 기간 종료 시까지, 관계 법령 위반에 따른 조사 등이 진행중인 경우에는 해당 조사 종료 시까지 추가로 보유할 수 있습니다.

제3자 제공 및 국외로의 이전

조에티스는, 정보주체의 유효한 동의가 있는 경우에 한하여, 조에티스가 수집한 개인정보를 조에티스 계열사 간의 준법 경영 및 정보처리의 효율성을 위한 목적으로 조에티스의 모기업인 미국 소재 Zoetis Inc.와 그 계열사(각 법인의 명칭 및 소재지는 https://www.zoetis.com/about-us/company-locations.aspx에서 확인할 수 있습니다) 와 공유할 수 있습니다. 위 제공받는 회사들은 조에티스가 개인정보를 보유 및 이용하는 기간과 동일한 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다. 미국 Zoetis Inc.의 연락처는 다음과 같습니다.

10 Sylvan Way

Parsippany, NJ 07054

Tel: +1 973.822.7000

제공받는 자	이용 목적	항목	보유 및 이용기간
Zoetis US	조에티스 계열사 간의 준법 경영 및 정보처리의 효율성을 위함	본 개인정보처리방침에 규정된 개인정보	본 개인정보처리방침에 규정된 보관기간

귀하의 개인정보는 한국 외의 국가 중 어느 곳에 위치하는 제3자 대리인, 벤더 또는 사업 파트너들에게 제공될 수 있으며, 해당 국가에는 개인정보 보호법 등에 상응하는 법률이 존재하지 않을 수 있습니다. 당사는 이러한 회사들에 대하여, 회사가 의무를 이행하기 위하여 필요한 최소한의 개인정보에 접근하도록 제한하고, 당사에 대한 책임을 완수하기 위한 목적 외에는 접근한 정보를 이용하지 않도록 하기 위하여 당사의 개인정보 보호정책 조건을 준수하도록 요구하고 있습니다. 조에티스는 예를 들어 적절한 기술적 조치, 보안 정책 및 규칙, 계약상 의무, 조에티스가 시행하는 조직적인 조치를 통하여 개인정보 보호법 등 관련 법률 상의 적합한 데이터 보호 및 데이터 보안 수준이 확립될 것을 보장하며, 필요한 경우, 개인정보 보호법 등에 근거하여 이에 부합하는 데이터 처리 계약을 체결할 것입니다.

개인정보 처리의 위탁

수탁자	위탁하는 업무의 내용
하이비즈	직원 명함 제작
롯데손해보험	직원 단체 상해보험
에이스아메리칸화재해상보험	글로벌 해외여행보험

정보주체의 권리, 의무 및 행사방법

귀하는 아래 개인정보 보호책임자에 대한 우편 서신, 전화, FAX 또는 이메일을 통하여, 귀하의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제 및 처리정지 요구를 할 수 있습니다.

귀하가 개인정보의 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 조에티스는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. 이러한 권리 행사는 귀하의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여도 하실 수 있습니다. 이 경우 관련 법령에서 정한 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

개인정보의 파기

조에티스는 개인정보 보유기간의 경과 및/또는 처리목적 달성 등을 포함하여 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 귀하로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다:

파기절차: 조에티스는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 조에티스의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.

파기방법: 조에티스는 전자적 파일 형태로 기록, 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레밸포멧(Low Level Format) 등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록, 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보의 안전성 확보조치

조에티스는 승인되지 않은 접근, 부적절한 사용, 변경, 불법적이거나 사고로 인한 파기 및 손실로부터 조에티스의 통제 하에 있는 개인정보를 보호하기 위하여 기술 및 안전확보 방침, 규칙 및 기타 수단을 적용하고 있습니다. 조에티스는 귀하의 정보에 대하여 접근할 수 있거나 처리업무에 관여하는 담당자들이 귀하의 개인정보에 대한 비밀유지를 준수할 것을 요구함으로써 귀하의 개인정보를 보호하고 있습니다. 조에티스의 개인정보 안전성 확보를 위한 조치는 다음과 같습니다:

관리적 조치– 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육 등;

기술적 조치– 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치; 및

물리적 조치– 전산실, 자료보관실 등의 접근통제 등.

쿠키 및 기타 추적 시스템 사용

쿠키, 로그 파일 및 픽셀 태그 (웹 비콘)는 조에티스 웹사이트에서 사용자가 당사 웹사이트를 통해 이동할 때 사용자를 식별하기 위하여 이용하는 기술입니다. 귀하의 브라우저는 당사가 귀하의 컴퓨터 하드 드라이브에 정보 (세션 기반 ID 및/또는 지속적 쿠키)를 저장하도록 하여, 귀하가 사용하고 있는 컴퓨터를 식별하도록 합니다. 당사는 당사 웹사이트를 개인별로 맞춤화하고, 다른 조에티스 웹사이트에서의 귀하의 이용을 추적할 수 있도록 쿠키를 이용할 수 있습니다.

귀하의 웹 브라우저는 귀하가 쿠키를 승인 또는 거부하거나 쿠키가 귀하에게 전송될 때마다 통지하도록 관리할 수 있게끔 설정 가능합니다. 귀하의 브라우저가 쿠키를 거부하도록 설정된 경우, 쿠키 사용이 활성화된 웹사이트를 재방문하여도 해당 웹사이트에서 귀하를 식별할 수 없으며, 일부 웹사이트 기능은 상실될 수 있습니다. 쿠키 승인을 방지하기 위한 방법은 귀하의 브라우저에 있는 도움 기능(Help)을 참조하여 주십시오.

당사는 때때로 귀하의 컴퓨터 하드 드라이브에 쿠키를 전송하기 위하여 제3자와 계약을 체결하는 경우도 있습니다. 이러한 제3자와는 당사의 개인정보 보호정책을 준수하도록 요구하는 계약을 체결하고 있습니다. 제3자로부터 취득한 정보가 귀하의 데이터와 관련된 경우 당사에서는 이러한 데이터를 개인정보로 취급하고 있습니다.

쿠키는 통상 개인정보를 포함하고 있지는 않지만, 귀하가 당사에 귀하에 관한 정보를 제공한 경우, 당사는 귀하의 등록 정보를 쿠키 또는 기타 당사 웹사이트에서 귀하의 컴퓨터 하드 드라이브에 전송하는 추적 장치와 결합할 수 있습니다. 쿠키와 귀하의 등록 정보를 연결함으로써 당사는 보다 개별적으로 맞춤화된 기능을 제공하는 것이 가능합니다. 쿠키를 제외하면 이러한 기능은 가능하지 않습니다.

당사의 사업 파트너들은 당사 사이트에서 쿠키를 사용할 수 있습니다 (예를 들어, 사업 파트너들에 대한 링크). 당사는 당사의 사업 파트너가 우리 직원들이 당사 사이트를 떠난 후 활동을 추적하기 위하여 쿠키를 사용하는 것을 바라지 않습니다. 그러나 당사는 당사의 사업 파트너가 당사 웹사이트에서 쿠키를 어떻게 사용하는지에 대해 완전하게 통제하지 못할 수도 있습니다. 조에티스 사업 파트너가 귀하의 하드 드라이브에 귀하가 원하지 않는 쿠키를 전송하는 것을 알게 된 경우, 조에티스에 연락하여 해당 문제를 당사가 해결할 수 있도록 협조하여 주시기 바랍니다.

또한, 당사는 픽셀 태그와 같은 기타 추적 시스템을 사용할 수 있습니다. 픽셀 태그는 웹 비콘이라고도 불리며, 쿠키와 그 기능이 유사합니다. 그러나 그 미미한 크기로 인하여, 비록 당사 웹사이트를 개인별 맞춤화하고 다른 조에티스 웹사이트에서의 귀하의 이용을 추적하기 위하여 당사 서버에 특정 정보를 전송하도록 사용되지만 눈에 보이지 않습니다.

더 많은 정보는 당사 쿠키 정책을 참고하여 주시기 바랍니다 [www.zoetis.kr/cookie-policy.aspx].

개인정보 업데이트 및 삭제와 조에티스에 연락하기

귀하는 (i) 귀하의 개인정보에 접근을 요청, (ii) 귀하가 당사 시스템에서 당사에 제공한 개인정보를 삭제 요청, (iii) 귀하가 당사에 제공한 개인정보를 업데이트 및 (iv) 마케팅 연락과 관련한 귀하의 기호 사항의 변경을 위하여 당사 사무실 주소 서울특별시 강남구 테헤란로 412, T412, 13층, 한국조에티스 주식회사로 서신을 발송하거나 또는 가능한 경우 귀하의 정보를 업데이트하기 위하여 귀하의 계정에 로그인하는 방법으로 당사에 언제든지 연락할 수 있습니다.

개인정보 보호책임자

조에티스는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 귀하의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다:

성명: 김상훈 이사(Kim, Sang-Hun)

직책: Commercial Operation Director

전화번호: (02) 2627-9810

이메일: sanghun.kim@zoetis.com

또한, 귀하는 조에티스의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래의 개인정보 담당부서로 문의할 수 있습니다:

부서명: Commercial Operation

담당자: 김현옥 팀장(Kim, Hyun-Ok)

전화번호: (02) 2627-9814

이메일: hyun-ok.kim@zoetis.com

이의 제기

귀하는 조에티스가 귀하의 정보를 처리하는 것에 대하여 다음의 권한 있는 감독기관에 이의를 제기할 권리가 있습니다.

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개인정보 처리방침, 2020년 2월 24일 개정